INTELIGENTNÍ PROCESY
Automatizace – základní kámen finančního řízení
Fitek automatizuje vaše procesy v oblasti pohledávek a závazků i výměnu obchodních dokumentů. Méně ruční práce, méně chyb, vyšší bezpečnost a úplný přehled.
závazky,
dodavatelský řetězec
PROCES ZPRACOVÁNÍ POHLEDÁVEK
Automatizace správy pohledávek
Automatizujeme proces správy pohledávek ve vaší společnosti od objednávky až po inkaso, čímž eliminujeme manuální práci spojenou se zadáváním dat, vytvářením dokumentů, zasíláním faktur a jejich ověřováním.
Faktury se generují automaticky na základě dat ze zdrojových systémů, jako jsou CRM, e-commerce platformy nebo smlouvy. Systém poté automaticky odesílá faktury, které splňují definovaná pravidla a standardy, a to bez lidského zásahu.
Díky integraci s bankovními systémy a automatickým upomínkám plateb se platby dostávají na váš účet rychleji a pohledávky lze sledovat v reálném čase.
CO ZÍSKÁTE
Žádné ruční zadávání
údajů. Faktury se generují automaticky.
Bezchybné zasílání
faktur Systém faktury automaticky odesílá.
Zrychlený peněžní tok
Platby přicházejí na váš účet rychleji a pohledávky lze sledovat v reálném čase.
PROCES ÚHRAD ZÁVAZKŮ
Automatizace účtů závazků
Oblíbená platforma Fitek nabízí komplexní funkce pro automatizaci procesu zpracování závazků. Účetním již není třeba zadávat data, kódovat faktury a předávat je ke schválení; účetní zápisy se automaticky přenášejí do účetního systému – bez duplicitního zadávání dat či jiné manuální práce. Rychlejší pracovní postupy, méně chyb.
Automatické získávání dat
Pomocí technologií OCR a umělé inteligence (AI) společnost Fitek z faktur a účtenek extrahuje všechny informace potřebné pro přesné účetnictví: údaje o dodavateli, data faktur, položky faktur, částky a DPH.
Inteligentní kódování GL a automatizovaná pravidla
Na základě dosavadních aktivit vaší společnosti nebo konkrétně nastavených pravidel (např. dodavatel, název projektu, kontaktní osoba atd.) systém automaticky přiřadí kódy účtů hlavní knihy, nákladová střediska a kódy DPH.
Automatické přiřazování a konsolidace položek faktur
Fitek samostatně zpracovává složité faktury, přičemž automaticky rozděluje celkové náklady mezi jednotlivá oddělení nebo konsoliduje fakturu s více nákladovými položkami do jediného přehledného účetního záznamu v účetním softwaru.
Automatické vytváření dodavatelů a prověřování jejich spolehlivosti
Fitek automaticky přidává nové dodavatele do systému při importu faktury. Účetní navíc již nemusí trávit čas ověřováním dodavatelů v oficiálních rejstřících – o to se postaráme automaticky.
Automatické ověření bankovního účtu
Porovnáváme bankovní účty uvedené na fakturách s údaji o bankovních účtech uloženými v záznamu dodavatele, s předchozími fakturami od stejného dodavatele a se všemi ostatními bankovními účty v databázi Fitek.
Automatické zabránění chybným platbám
Pokud se do systému dostane duplicitní faktura nebo je importovaná faktura nesprávná, umělá inteligence pravidla nepoužije slepě, ale místo toho účetnímu zobrazí varování.
Plynulé schvalovací procesy
Fitek automaticky předává dokumenty určeným schvalovatelům. Díky automatickým e-mailovým a mobilním oznámením a připomenutím probíhá schvalovací proces rychle a hladce.
Automatické párování objednávek
Zlepšuje správu výdajů – výdaje jsou schvalovány předem, ještě před nákupem. Systém Fitek automaticky přiřadí příchozí fakturu k dříve schválené objednávce, pokud se shodují číslo objednávky, dodavatel a celková částka.
Propojeno s vaším účetním softwarem
Schválená a zpracovaná data se automaticky přenášejí do vašeho účetního nebo podnikového softwaru, čímž je zajištěna 100% shoda se zdrojovými doklady.
AUTOMATIZACE DODÁVKOVÉHO ŘETĚZCE
Plně automatizovaná výměna obchodních dokumentů
Řešení EDI od společnosti Fitek propojuje podnikový software vaší společnosti a vašich obchodních partnerů do jediného digitálního informačního kanálu – čímž plně automatizuje procesy související s obchodními dokumenty.
Přímá výměna dokumentů
Objednávky, dodací pokyny, dodací listy, faktury, dobropisy a další dokumenty se přenášejí bezpečně, digitálně a v reálném čase přímo z vašeho softwaru do softwaru vašeho obchodního partnera.
Bezchybná přesnost dat
Automatizovaný přenos dat a automatická křížová kontrola různých dokumentů zajišťují, že informace vždy dorazí k vašemu partnerovi bez chyb.
Automatický převod dat
Automatický převod kódů produktů, míst dodání, kódů balení a jednotek zajišťuje, že data jsou vždy ve formátu požadovaném oběma stranami.
Plynulý a rychle fungující dodavatelský řetězec
Odstranění manuální práce proces výrazně zrychluje. Zabraňuje se tak duplicitním objednávkám způsobeným lidskou chybou a žádný důležitý dokument se po cestě neztratí.
CO TO PRO VÁS ZNAMENÁ
Úspěch pro každou roli.
PRO FINANČNÍHO ŘEDITELE
Kompletní přehled o peněžních tocích v reálném čase. Jistota, že procesy jsou flexibilní, nákladově efektivní a chráněné před podvody.
PRO ÚČETNÍHO
Osvobození od rutinního zadávání dat a ručního odhalování chyb a podvodů. Více času na smysluplnou práci, která vytváří skutečnou hodnotu.
PRO ODDĚLENÍ IT / DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ
Bezpečná a spolehlivá řešení společnosti Fitek lze rychle integrovat do stávajícího softwaru vaší společnosti, a to bez nutnosti složitých vývojových projektů.
HLADKÉ, RYCHLÉ A BEZCHYBNÉ PROCESY DÍKY NAŠIM INTEGRACÍM S ERP SYSTÉMY
