ŘEŠENÍ / DIGITALIZACE A E-ARCHIVACE
Konec papírového
archivu.
Digitalizuj běžné i historické dokumenty, získávej data pomocí OCR a spravuj vše v zabezpečeném e-archivu s fulltextovým vyhledáváním — méně papíru, méně ruční práce, více kontroly.
Prohledávatelný e-archiv
Integrace ERP · HR · DMS
CO JE DIGITALIZACE DOKUMENTŮ?
Běžné i historické dokumenty přeměněné na prohledávatelná data.
Papír zpomaluje práci. Zvyšuje administrativní náklady, ukrývá informace a drží týmy závislé na fyzickém úložišti. Fitek digitalizuje běžné provozní dokumenty i historické archivy, získává data pomocí OCR a spravuje soubory ve tvém dokumentovém systému nebo v centralizovaném elektronickém archivu. Fyzické archivy mizí. Ruční zpracování klesá. Klíčové informace najdeš během několika sekund — snížíš náklady na zpracování a posuneš svou organizaci k plně digitálnímu provozu bez papíru.
CO ZÍSKÁŠ
Žádné fyzické archivy
Papírová spisovna i šanony jsou pryč.
Najdeš cokoli během sekund
Indexované vyhledávání napříč všemi dokumenty.
Nižší náklady na zpracování
Méně ruční práce, méně administrativy.
Vhodné pro každý typ dokumentu.
Finanční a účetní
Faktury, výkazy, účtenky a další finanční doklady.
Smlouvy a HR
Pracovní smlouvy, dohody a osobní spisy.
Logistika a doprava
Dodací listy, nákladní listy, přepravní a logistická dokumentace.
Provozní a archivní
Historické archivy a další dokumenty kritické pro provoz.
Hlavní funkce.
Digitalizace dokumentů
Přeměň papírové dokumenty na strukturované digitální soubory.
Extrakce dat pomocí OCR
Automaticky rozpoznej a získej data z dokumentů pomocí OCR.
Elektronická archivace
Bezpečně ukládej dokumenty v centralizovaném elektronickém archivu.
Rychlé vyhledávání dokumentů
Najdi dokumenty a informace během sekund díky indexovanému vyhledávání.
Systémové integrace
Propoj se s ERP, účetnictvím, HR, archivem, DMS a dalšími firemními systémy.
Centralizovaná správa
Spravuj provozní i archivní dokumenty v jednom prostředí.
Bezpečné ukládání dokumentů
Dlouhodobé ukládání s řízeným přístupem k dokumentům.
Archivace v souladu s předpisy
Uchovávej dokumenty po zákonem stanovenou dobu, s řízeným uchováváním a přístupem.
Jak digitalizace funguje — pět kroků.
Sběr dokumentů
Papírové i digitální dokumenty se shromáždí z tvých systémů, schvalovacích procesů nebo archivů.
Skenování a digitalizace
Dokumenty se naskenují a převedou do digitálních formátů.
Rozpoznávání OCR
OCR automaticky rozpozná a získá potřebné informace.
Indexace dokumentů
Dokumenty se strukturují a indexují podle potřeb tvého podnikání a vyhledávání.
Elektronická archivace
Všechny dokumenty jsou uloženy bezpečně a dostupně — samostatně nebo integrovaně.
CO TO PRO TEBE ZNAMENÁ
Jeden archiv. Přínos pro každý tým.
PRO FINANCE / PROVOZ
Snížíš náklady na zpracování dokumentů a k jakémukoli záznamu se dostaneš během sekund.
PRO HR / ADMINISTRATIVU / PRÁVNÍ ODDĚLENÍ
Zrušíš fyzické archivy a smlouvy i spisy najdeš rychle.
PRO IT
Bezpečné dlouhodobé úložiště, řízený přístup a integrace se stávajícími systémy.
INTEGRUJE SE S TVÝM ERP, ÚČETNICTVÍM, HR, ARCHIVEM A DMS
