Umělá inteligence v účetnictví: Jak zrychlit správu faktur a odhalit podvody s fakturami?

Studie ukazují, že 46 % účetních využívá řešení založená na umělé inteligenci každý den a tento podíl rychle roste. Zatímco nejběžnější modely umělé inteligence jsou často užitečné při vyhledávání informací nebo shromažďování nápadů, řešení společnosti Fitek založená na umělé inteligenci účetním ušetří práci ve dvou hlavních problémových oblastech:

• Příliš mnoho času se věnuje manuální práci

Studie společnosti Fitek z roku 2026, do které se zapojilo 350 účetních ze soukromého i veřejného sektoru, odhalila několik alarmujících čísel. Například zpracování faktur zabírá 28 % pracovní doby. Díky inteligentní automatizaci lze tento čas zkrátit téměř o 80 %.

• Účetní jsou nejčastějšími oběťmi podvodů s fakturami

Vzhledem k tomu, že podvody s fakturami se stávají každodenní realitou, a k tomu je třeba připočítat i pouhé odhalování lidských chyb na fakturách, ocitli se účetní v roli takzvaného „psa na vyhledávání bomb“, od kterého se očekává, že si všimne, když je na faktuře něco v nepořádku – ať už jde o nepatrnou změnu čísla účtu nebo neobvyklou částku. Lidské schopnosti však mají své meze.

Na nedávno konané konferenci o umělé inteligenci Estonské asociace účetních přednesla výkonná ředitelka společnosti Fitek Estonia Kristi Neidra komplexní prezentaci o současných a blízkých budoucích řešeních umělé inteligence, která firmám s těmito problémy skutečně pomáhají. „Každý den pracujeme na tom, abychom byli o krok napřed a nabízeli řešení, která skutečně splňují potřeby finančních týmů,“ potvrdila Kristi Neidra. Čtěte dál a získejte stručný přehled řešení, o kterých jsme na konferenci hovořili. Chcete-li projednat, jak všeho toho využít ve prospěch vaší společnosti, objednejte si ukázku ZDE.

Jak Fitek AI zkracuje čas strávený zpracováním faktur?

Studie společnosti Fitek odhalila, že v průměru 18,4 % pracovní doby účetního připadá na zpracování nákupních faktur a 9,5 % na prodejní faktury, což dohromady činí ohromujících 28 %. Pokud se podíváme na zpracování jedné nákupní faktury, trvá to v průměru 12,9 minut, z čehož velká část připadá na zadávání dat, definování dimenzí, kontroly a opravy chyb.

Nástroj pro vyplňování rozměrů FitekAI založený na strojovém učení se učí z historických dat. Automaticky přidává účty a nákladová střediska a dokonce se přizpůsobuje změnám kódů DPH v rámci systému – každá zpracovaná faktura systém činí chytřejším.

AI asistent společnosti Fitek je jako chytrý online kolega, který má přehled o celém prostředí i o všech vašich nákupních fakturách. Díky němu nemusí účetní mít otevřeno 17 oken prohlížeče najednou, aby získal přehled o systému. Asistent rozpoznává vzorce, například pokud od stejného dodavatele přijde 17 podobných faktur, a okamžitě navrhne vytvoření automatizačního pravidla pro jejich zpracování. Existuje ještě více úzkých míst ve zpracování nebo opakujících se úkolů, které AI asistent společnosti Fitek zaznamená a pro které poskytuje doporučení k automatizaci.

Jak Fitek odhaluje podvody s fakturami a lidské chyby na fakturách?

Podvody jsou stále sofistikovanější. Padělané faktury ve formátu PDF, napadené e-mailové adresy a dokumenty generované umělou inteligencí ztěžují odhalování anomálií více než kdy jindy. To vše již není výjimkou, ale nevyhnutelností, ve které je třeba být vždy o krok napřed.

Účetní by však neměl pracovat jako pes vycvičený na vyhledávání bomb a ručně prohledávat metadata a vizuální nesrovnalosti v každém dokumentu. Malé, ale zlovolné změny v kódech IBAN nebo částkách mohou lidskému oku snadno uniknout.

Právě zde přichází na pomoc náš FraudAI – detektor podvodů, který nikdy nespí. Automaticky porovnává příchozí faktury s historickými údaji a ověřuje vizuální autentičnost dokumentu. Umělá inteligence provádí náročnou kontrolu v pozadí a upozorňuje na anomálie na obrazovce jako na varovný signál, čímž snižuje finanční rizika. Důležitou přidanou hodnotou je zde to, že umělá inteligence neprovádí pouze vizuální kontrolu, ale také prověřuje metadata souboru PDF a zjišťuje, zda byla data faktury po jejím vystavení pozměněna. Konečné rozhodnutí a kontrola však vždy zůstávají v rukou člověka.

Jak to vše vypadá v praxi?

Rádi vám to ukážeme. Rezervujte si ukázku přímo zde na webu.

Dobré vědět! S novými technologiemi přichází i odpovědnost. Při výběru platformy s umělou inteligencí je vždy důležité klást kritické otázky týkající se bezpečnosti – zda se datová centra nacházejí v Evropské unii, zda jsou data izolována od ostatních klientů, zda byla služba podrobena auditu a zda o konečném rozhodnutí rozhoduje stále člověk atd. Odpověď společnosti Fitek na všechny tyto otázky je jednoznačné „ano“.