Aktualizace produktů
Automatické ověření bankovního účtu u každé faktury
K podvodům s fakturami dochází. Nemůžeme jim zcela zabránit, ale můžeme vám poskytnout lepší informace, abyste je odhalili.
Co jsme přidali
Další úroveň kontroly. Pokaždé, když otevřete fakturu, náš systém nyní ověří bankovní účet dodavatele podle vašich schválených záznamů.
Pokud se něco neshoduje, zobrazí se vám vizuální upozornění. Poté se rozhodnete, jak postupovat – ověříte si to u dodavatele, prošetříte to blíže nebo pokračujete dál.
Jak to funguje
- Otevřete fakturu. Systém automaticky zkontroluje bankovní účet.
- Pokud se shoduje s vaší databází dodavatelů, vše pokračuje normálně.
- Pokud se neshoduje, zobrazí se vám upozornění. Budete mít k dispozici informace potřebné k informovanému rozhodnutí.
Co vám to pomůže odhalit
- Neoprávněné změny bankovního účtu
- Potenciální pokusy o podvod
- Jednoduché chyby, jako jsou překlepy nebo zastaralá čísla účtů
Upozornění vás informuje ještě před schválením platby, takže můžete v případě potřeby kontaktovat dodavatele a ověřit si údaje.
Jak funkci aktivovat
Chcete-li tuto funkci aktivovat, pošlete e-mail na adresu info@fitek.com nebo se obraťte na místní tým společnosti Fitek.
Po aktivaci funguje automaticky na pozadí. Váš tým uvidí upozornění, když se účty neshodují – není potřeba žádné školení.
